Office Manager / Executive Assistant (m/w/d) für dynamisches Unternehmen im Herzen Berlins.

Unternehmensprofil

Unser Mandant ist ein Unternehmen aus dem Bereich Venture Capital. Er bringt Investoren und Start-Ups weltweit zusammen und produziert regelmäßig Erfolgsgeschichten. Die Möglichkeit der schnellen und nachhaltigen Weiterentwicklung steht bei allen Mitarbeitern im Vordergrund. Die flachen Hierarchien und die offene Kultur tragen zu einem organischem Wachstum des Unternehmens bei. Zur tatkräftigen Unterstützung des Berliner Teams suchen wir einen Office Manager (m/w/d) für das attraktiv und zentral gelegene Büro in Berlin.

Aufgabengebiet

  • Office Management und Administration
  • Vollumfängliche Assistenz der Partner
  • Travel Management inkl. Reisekostenabrechnungen
  • Verantwortung für Spesenabrechnungen
  • Handling der externen Dienstleister
  • Terminplanung und -vorbereitung
  • Vorbereitung von Meetings
  • Projektmanagement

Anforderungsprofil

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
  • Kommunikationsstärke und Begeisterungsfähigkeit
  • Teamfähigkeit
  • "Hands-On"-Attitude
  • Detailverliebtheit
  • Zuverlässigkeit

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bzw. Tagessatzvorstellung, Kündigungsfrist bzw. Verfügbarkeit und der Referenznummer. Ihre Bewerbung wird an Tanja Theiler weitergeleitet.
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