Executive Assistant (m/w/d).

Unternehmensprofil

Unser Kunde ist sehr erfolgreich in der Finanzbranche tätig. Das Arbeitsumfeld ist international und das Miteinander von einem Wohlfühlklima geprägt. Der Standort liegt zentral in Potsdam. Wir suchen eine/n Executive Assistant (m/w/d) für ein breit gefächertes Aufgabengebiet. Sie bekommen die Möglichkeit, eigene Projekte zu übernehmen und sich hierüber zu profilieren.

Aufgabengebiet

  • Organisation und Koordination von Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
  • Einholen von Informationen, inhaltliche Aufbereitung von Themen
  • Unterstützung eines effektiven Projekt- und Zeitmanagements
  • Terminplanung und -koordination
  • Mündliche und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Reisemanagement und –planung
  • Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
  • Unterstützung im Office-Management
  • Empfang von nationalen und internationalen Gästen
  • Planung und Organisation von Firmenevents
  • Übernahme von Projekten

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Erfahrungen im Bereich: Assistenz, Executive Assistant oder Officemanagement
  • Organisations- und Planungsgeschick
  • Selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • Gute Englischkenntnisse
  • Gute MS-Office Kenntnisse inkl. Excel
Unser Kunde bietet:
  • Entwicklungsmöglichkeiten
  • Ein angenehmes Firmenklima

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bzw. Tagessatzvorstellung, Kündigungsfrist bzw. Verfügbarkeit und der Referenznummer. Ihre Bewerbung wird an Inga Böning weitergeleitet.
Bitte beachten Sie: Um eine schnelle Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicherzustellen, bitten wir ausschließlich um Online-Bewerbungen über unsere Homepage.