Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Unternehmensprofil

Unser Mandant ist ein seit vielen Jahren erfolgreiches und kontinuierlich wachsendes mittelständisches Immobilienunternehmen mit Sitz im Herzen von Berlin. Neben dem klassischen Maklergeschäft bietet das Unternehmen eine Standort- und Potenzialanalyse, Projektentwicklung und Bestandsmanagement seinen Kunden an. Es werden individuelle Lösungen über die gesamte Wertschöpfungskette einer Immobilie hinweg angeboten.

Aufgabengebiet

  • Aktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers
  • Prüfung, Vorbereitung und Aktualisierung von Verträgen mit Schwerpunkt Immobilienrecht und Gesellschaftsrecht
  • Abfassen von Schriftstücken und Formularen
  • chreiben von Fließtext, Berichten und tabellarischen Übersichten nach Vorlagen
  • Koordination und Planung von Terminen sowie Nachverfolgung von Terminen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung bei Bedarf
  • Erledigung von interner und externer Korrespondenz und Schnittstelle zu den Fachabteilungen

Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit rechtlichem Schwerpunkt und mindestens 4 Jahren Berufserfahrung in einer Kanzlei, Beratung oder innerhalb der Immobilienbranche
  • Weiterqualifizierung und professionelle Assistenzerfahrung auf Leitungsebene von Vorteil
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke mündlich und schriftlich innerhalb des Unternehmens und gegenüber Geschäftspartnern
  • Eigeninitiative sowie strukturierte, methodische, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Lösungsorientierung, Selbständigkeit, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und Loyalität mit ausgeprägtem Dienstleistungsgedanken
  • Sehr gute Kenntnisse von MS-Office
  • Team-Player mit Organisationsgeschick, Umsetzungsstärke, zielorientierte Priorisierungsfähigkeit, Pragmatismus und Hands-on-Mentalität
  • Deutsch auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bzw. Tagessatzvorstellung, Kündigungsfrist bzw. Verfügbarkeit und der Referenznummer. Ihre Bewerbung wird an Johannes Brucksch weitergeleitet.
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