TEAMASSISTENZ (M/W/D).

Unternehmensprofil

Wir von Headmatch sind Profis, wenn es um die Vermittlung von hochqualifizierten Fach- & Führungskräften in Berlin und auch auf bundesweiter Ebene geht. Hierbei konzentrieren wir uns auf unterschiedlichste Divisionen. Unseren Kund*innen bieten wir einen exklusiven Service: Angefangen bei der gezielten Ansprache geeigneter Kandidat*innen, professionellem Coaching, sowie Eignungsdiagnostik und der kompetenten Betreuung vom ersten Telefonat bis zur Platzierung der perfekten Mitarbeiter*innen. Zur Unterstützung unseres Wachstumskurses sind wir aktuell auf der Suche nach einer sympathischen und motivierten Teamassistenz (m/w/d).

Aufgabengebiet

  • Erste Ansprechperson für die operativen Belange der Geschäftsführung und Mitarbeiter:innen, als auch für Sozialversicherungsträger
  • Eigenverantwortliche Projekte im Office-, sowie Vertrags-Management
  • Allgemeine Koordination und Büroorganisation: Vor- und Nachbereiten der Interviewräume, Posteingang- und Ausgang, Telefonate / Terminkoordination, Materialüberwachung- und Beschaffung
  • Vorbereitende Buchhaltung und Reisekostenabrechnung
  • Datenbankpflege und Bewerbermanagement im HR-System (HR4YOU)
  • HR-Management: Pflege der Personalstammdaten, Verwalten von Urlaubs- und Krankheitstagen, On- und Offboarding neuer Mitarbeiter:innen
  • Steuerung externer Auftragnehmer:innen
  • Event-Management

Anforderungsprofil

  • Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Office Management
  • Charakterstärken wie Kommunikation, Empathie und eine ?Hands-On ? Mentalität?
  • Sorgfältige und organisierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Benefits

  • Attraktives Fixgehalt
  • Modernes Büro in Berlin Mitte mit hohem Digitalisierungsgrad
  • Intensive Einarbeitung
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
  • Flache Hierarchien und freundschaftliche Arbeitskultur mit unserem Team
  • Fahrkostenzuschuss für die BVG
  • Zuschuss zur Urban-Sports Mitgliedschaft

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bzw. Tagessatzvorstellung, Kündigungsfrist bzw. Verfügbarkeit und der Referenznummer. Ihre Bewerbung wird an Theresa Schapfl weitergeleitet.
Bitte beachten Sie: Um eine schnelle Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicherzustellen, bitten wir ausschließlich um Online-Bewerbungen über unsere Homepage.