WEG-Verwalter (m/w/d) mittelständisches Immobilienunternehmen.

Unternehmensprofil

Unser Mandant ist ein mittelständisches Immobilienunternehmen mit ca. 350 Mitarbeitern. Das Unternehmen betreut ein vielfältiges und anspruchsvolles Portfolio im Gesamtwert von fast 3,0 Mrd. Euro. Im Portfolio werden rund 290 Einzelobjekte mit fast 24.000 Mieteinheiten (2.000 Gewerbeeinheiten, 15.500 Wohneinheiten und 6.500 Apartment) betreut. Unser Klient ist ein modernes, auf Kernkompetenzen im Asset-, Property- und Fondsmanagement fokussiertes und am wirtschaftlichen Ergebnis orientiertes Immobilienunternehmen.

Aufgabengebiet

  • Eigenverantwortliche Erledigung aller anfallenden Arbeiten des Tagesgeschäftes im Rahmen einer WEG-Verwaltung in Abstimmung mit den für Spezialgebiete verantwortlichen Fachabteilungen (z. B. BKO/Stammdaten)
  • Überwachung der Einhaltung der Pflichten aus Verwalterverträgen sowie der gesetzlichen Vorgaben gemäß § 27 Wohnungseigentumsgesetz
  • Vorbereitung, Umsetzung und Überwachung von Eigentümerbeschlüssen
  • Bearbeitung von Eigentümerwechseln/Verwalterzustimmungen etc.
  • Übernahme von Objekten in den Verwaltungsbestand
  • Vorbereitung und Abstimmung von Verwaltungsaufgaben und Verwalterverträgen
  • Sicherstellung der Objektbewirtschaftung; Einholung von Angeboten
  • Verhandlungen/Ausschreibungen/Abschluss/Überwachung von Bewirtschaftungsverträgen/Bearbeitung von Versicherungsschäden/-vorgängen/Erteilung und Überwachung von Instandhaltungsaufträgen
  • Sachliche und rechnerische Kontrolle der Bewirtschaftungsrechnungen und Instandhaltungsrechnungen
  • Erstellung des Verwalterberichtes/regelmäßiger Bericht an Beiräte/aktive Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat
  • Regelmäßige Prüfung – mit Begehung – der Verkehrssicherheit vor Ort
  • Plausibilitätsüberprüfung der vom Stammdatenteam eingegeben Objektstammdaten in der EDV
  • Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
  • Überwachung der Finanzströme der WEG
  • Steuerung Drittverwalter

Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (w/m/d) der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft, Immobilienkaufmann (w/m/d) oder eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation
  • Nachweisbare einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung von Fremd- und Wohneigentum
  • Sehr gutes Kommunikationsvermögen, ausgeprägte Dienstleistungs- und Servicementalität
  • Engagement und Reisebereitschaft
  • Gute Anwendungskenntnisse in den üblichen Office-Programmen und SAP-Kenntnisse
  • Führerschein der Klasse B vorteilhaft

Kontakt

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