People & Office Manager (m/w/d).

Unternehmensprofil

Unser Mandant ist ein schnell wachsendes globales SaaS-Unternehmen mit Niederlassungen in Irland, Großbritannien, Deutschland, Österreich, der Schweiz, Finnland, Australien und den USA. Die Premium-Software stellt eine All-in-One Lösung für Friseursalons, Spa's sowie Kosmetikinstitute dar und ermöglicht, dass mehr Besucher mehr Umsatz generieren. Mit über 8.500 zufriedenen Kunden weltweit verfolgt das Unternehmen das Ziel das führende System für zukunftsorientierte Salonbesitzer zu werden. Zur Unterstützung der Vertriebsabteilung wird ab sofort bundesweit ein "Customer Success Manager (m/w/d)" gesucht. Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Festanstellung aus dem Homeoffice.

Aufgabengebiet

• Du repräsentierst das globale People und Office Team in der DACH (Deutschland, Österreich, Schweiz) Region.
• Deine Hauptaufgabe ist es, mit den Managern, Teamleitungen und Kollegen einen optimalen Arbeitsplatz zu schaffen. Ob im Büro in Köln oder im Home Office der Mitarbeitenden.
• Du bist die Anlaufstelle für alltägliche personalbezogene Fragen des DACH Teams und lernst schnell, wo und wer Antworten liefern kann.Du agierst als Informationsquelle zu personenbezogenen Unterlagen und Informationen für das Team.
• Du hilfst bei der Verwaltung unserer Firmen-Benefits und der Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen.
• Du arbeitest eng mit internationalen Kolleg:innen zusammen, um globale Personal-Initiativen und -lösungen umzusetzen.
• Du unterstützt Teams beim Recruitment und übernimmst den Onboarding- und Offboarding Prozess der Mitarbeiter:innnen vor Ort.
• Du übernimmst das Office Management für unser Büro in Köln und unterstützt die Geschäftsleitung in ihren administrativen Tätigkeiten.
• Du arbeitest gemeinsam mit dem Country Manager für DACH an Projekten, die das Wachstum der Firma unterstützen.

Anforderungsprofil

• Du hast Erfahrung in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld, idealerweise in einem SaaS-Unternehmen
• Du bist sehr organisiert und zeigst Liebe zum Detail.
• Kommunikation ist dir wichtig und du kommunizierst klar, ob in Meetings oder über Slack
• Du bist selbständig, kreativ und setzt Ideen in die Praxis um und bewertest die Ergebnisse
• Du hast erste Erfahrung in einer globalen Firma über Grenzen und Abteilungen hinaus zu arbeiten
• Du beschreibst dich selbst als unter anderem bodenständig, durchsetzungsfähig und vertrauenswürdig. Als Team-Player bist du sympathisch und voller Integrität.

Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer internationalen Firma aus Irland, mit einer gehörigen Portion Start-Up-Kultur im Herzen von Köln (Clouth-Quartier)
• 28 Tage Urlaub
• Buddy Programm ? ein erfahrener Phorest-Mitarbeiter aus der irischen Zentrale von Phorest wird Dich remote unterstützen
• Ein internationales, aufgeschlossenes Team voller Tatendrang und einem gemeinsamen Ziel: den besten Service der Welt zu bieten
• Du findest hier nicht nur einen Job, sondern auch eine Karrieremöglichkeit. Unser Ziel ist es, weltweit 25% des Marktes zu erobern ? das sind eine Million Salons. Das bedeutet auch für Dich viele Aufstiegschancen

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bzw. Tagessatzvorstellung, Kündigungsfrist bzw. Verfügbarkeit und der Referenznummer. Ihre Bewerbung wird an Robert Schmargendorf weitergeleitet.
Bitte beachten Sie: Um eine schnelle Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicherzustellen, bitten wir ausschließlich um Online-Bewerbungen über unsere Homepage.