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Teamleiter:in Immobilienmanagement (m/w/d).

Unternehmensprofil

Das Unternehmen ist seit 1945 am Berliner Immobilienmarkt tätig und steht für Innovation, Sicherheit und bleibende Werte. Es handelt sich um einen Property-Management-Spezialist innerhalb einer familiengeführten, mittelständischen Unternehmensgruppe im nördlichen Berlin mit über 10.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten in der Betreuung. Ihnen wird ein moderner und zukunftsorientierter Arbeitsplatz zur Verfügung gestellt und es gibt Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der hauseigenen Academy. Für ein Team von 5 Mitarbeitern im Bereich Mietverwaltung (Wohnen) sucht das Unternehmen zeitnah eine Teamleitung Immobilienmanagement.

Aufgabengebiet

1. Personalmanagement
  • Planung und Organisation des Teams sowie der Einsatzzeiten
  • Verantwortung für Personalbeschaffung, -planung und -freisetzung in Abstimmung mit der Geschäftsführung
  • Identifikation von Weiterbildungsbedarfen und Vorschlag geeigneter Maßnahmen
  • Führung von Personalgesprächen und Förderung der Teamentwicklung
  • Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitszeiten und effiziente Organisation von Vertretungsregelungen
2. Operative Teamführung
  • Fachliche und disziplinarische Führung der Teammitglieder
  • Zuweisung von Mandaten und Projekten sowie regelmäßige Überprüfung der Verteilung
  • Unterstützung und Kontrolle der Maßnahmenumsetzung im Tagesgeschäft
  • Gewährleistung einer effizienten Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
3. Objektmanagement
  • Steuerung und Überwachung der Objektergebnisse, einschließlich Deckungsbeitrag und Leistungskennzahlen
  • Durchführung regelmäßiger Soll-/Ist-Vergleiche und Ableitung von Maßnahmen
  • Planung und Umsetzung von Mieterhöhungen gemäß Mietenfahrplan
  • Organisation und Überwachung der Hausmeisterbetreuung
4. Sitzungsorganisation
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Teamsitzungen, Vermietungssitzungen und Technikbesprechungen
  • Präsentation und Protokollierung relevanter Themen
5. Administrative Führungsaufgaben
  • Steuerung der Stammdatenpflege in ERP-Systemen und Begleitung von Digitalisierungsprozessen
  • Erstellung von Prozessdokumentationen und Arbeitsanleitungen zur Unterstützung der Mitarbeiter
  • Sicherstellung der Einhaltung von Corporate Design und Kleiderordnung
6. Kommunikation und Kundenbetreuung
  • Ansprechpartner für Schlüsselkunden und Auftraggeber
  • Förderung einer offenen Fehlerkultur und eines positiven Betriebsklimas

Anforderungsprofil

Berufserfahrung und Fachkenntnisse
  • Mehrjährige Erfahrung in der Führung und Organisation von Teams, idealerweise im Immobilienmanagement
  • Fundierte Kenntnisse in der Steuerung und Überwachung von Objektergebnissen
  • Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office
Persönliche Stärken
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
  • Hohe Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
  • Lösungsorientiertes Denken und sicheres Auftreten
  • Fähigkeit, Weiterbildungsbedarfe zu erkennen und Mitarbeiter gezielt zu fördern

Benefits

Attraktive Vergütung
  • Wettbewerbsfähiges Gehalt mit Entwicklungsmöglichkeiten
Work-Life-Balance
  • Individuell anpassbare Arbeitszeitmodelle mit Homeoffice-Option
  • 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
Zusatzleistungen
  • Private Zusatzkrankenversicherung
  • Freie Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
Weiterentwicklung
  • Regelmäßige interne und externe Schulungen
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

<p>Wir von <strong>HEADMATCH GmbH</strong> sind eine Berliner Personalberatung, die auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert ist. Seit der Gründung im Jahr 2010, hat unser Unternehmen ein gigantisches Netzwerk von qualifizierten Fach- und Führungskräften aufgebaut. Wir bieten maßgeschneiderte Recruiting-Lösungen in den Bereichen Finance, HR, Sales, Marketing, Legal, Engineering sowie im Immobilien- und Bauwesen.</p>