Persönliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung – Vertrauensvoll. Flexibel. Diskret..

Unternehmensprofil

Ihre neue Rolle: Als Persönliche Assistenz sind Sie das organisatorische Rückgrat und die vertrauensvolle Begleitung eines Unternehmers, der eine Hotelgruppe führt. Sie agieren vorausschauend, diskret und mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung. Ob Terminplanung, Reiseorganisation oder das Koordinieren privater und geschäftlicher Anliegen ? Sie halten die Fäden zusammen und sorgen im Hintergrund für Struktur und Überblick.

Aufgabengebiet

• Terminkoordination & Kalenderpflege für geschäftliche und private Verpflichtungen
• Reiseplanung & -buchung (geschäftlich/privat, oft international)
• Kommunikation & Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Dienstleistern und Familienmitgliedern
• Organisation & Begleitung von Meetings, Veranstaltungen und Events
• Projektbezogene Unterstützung, z.?B. im Bereich Immobilien, Hospitality oder Investment
• Diskrete Unterstützung in privaten Angelegenheiten und Ad-hoc-Tasks

Anforderungsprofil

• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsleitungsebene oder in vergleichbarer Funktion
• Uneingeschränkte Diskretion und ein hohes Maß an Loyalität
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten ? auch mal abends oder am Wochenende
• Reisebereitschaft von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
• Professionelles, herzliches Auftreten mit Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bzw. Tagessatzvorstellung, Kündigungsfrist bzw. Verfügbarkeit und der Referenznummer. Ihre Bewerbung wird an Heilmund Willner weitergeleitet.
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