Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d).

Unternehmensprofil

Standort: Berlin | Anstellung: unbefristet, Vollzeit | Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Für ein dynamisches und international agierendes Unternehmen aus dem Immobilieninvestmentumfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisationsstarke Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die zugleich das Office Management für ein kleines, motiviertes Team übernimmt.

Diese Rolle bietet die Chance, Verantwortung zu übernehmen, Strukturen mitzugestalten und die tägliche Arbeit der Geschäftsführung aktiv zu unterstützen ? in einem professionellen, modernen und sehr internationalen Umfeld.

Aufgabengebiet

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft ? insbesondere im Kalender-, Termin- und Reisemanagement

• Organisation und Koordination sämtlicher Büroabläufe für ein Team von ca. 10 Mitarbeitenden

• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen

• Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit internen und externen Partnern

• Unterstützung bei administrativen Prozessen im Investment- und Immobilienbereich

• Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern

• Organisation von internen Veranstaltungen und Teamevents

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium ? idealerweise mit Bezug zu Immobilien, Finanzen oder Verwaltung

• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle

• Sehr gute Organisationsfähigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

• Souveränes, serviceorientiertes Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Team

• Verhandlungssichere Englischkenntnisse sind ein Muss, da tägliche Kommunikation auch auf Englisch erfolgt

• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen

• Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Auch engagierte Quereinsteiger:innen mit entsprechendem Organisationstalent sind willkommen

Benefits

• Unbefristete Festanstellung in einem internationalen, wachsenden Umfeld

• Attraktive Vergütung (ca. 45.000?48.000 EUR)

• Modernes Büro in zentraler Lage in Berlin (Ku?damm-Nähe)

• 25 Urlaubstage pro Jahr

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Ein Arbeitsumfeld, das Eigeninitiative, Teamgeist und persönliche Weiterentwicklung fördert

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bzw. Tagessatzvorstellung, Kündigungsfrist bzw. Verfügbarkeit und der Referenznummer. Ihre Bewerbung wird an Heilmund Willner weitergeleitet.
Bitte beachten Sie: Um eine schnelle Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicherzustellen, bitten wir ausschließlich um Online-Bewerbungen über unsere Homepage.