Executive Assistant / Personal Assistant (m/w/d).

Unternehmensprofil

Standort: Berlin (Zentrale Lage) | Vollzeit | Unbefristet

Für ein führendes, international agierendes Unternehmen aus der Event- und Entertainmentbranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant / Personal Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung.
Wenn Sie sich in einem energiegeladenen Umfeld mit spannenden Künstlern, globalen Projekten und hochkarätigen Veranstaltungen zu Hause fühlen ? dann ist das Ihre Bühne!

Aufgabengebiet

In dieser vielseitigen Rolle sind Sie die organisatorische und kommunikative Schaltzentrale der Geschäftsführung ? mit einem Mix aus klassischer Assistenz, Projektkoordination und persönlicher Unterstützung.

Ihre Aufgaben umfassen u. a.:

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, organisatorischen und teilweise auch privaten Angelegenheiten
• Kalender- und Terminmanagement, Reiseplanung und -buchung, Koordination von Meetings und Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Eigenständige Korrespondenz auf Deutsch und Englisch ? auch mit internationalen Künstlern, Managements und Agenturen
• Operative Projektunterstützung im Rahmen großer Events, Festivals und Tourneen (z. B. Akkreditierungen, Gästebetreuung, Künstlerkoordination)
• Organisation und Verwaltung von Vertrags- und Freigabemappen, Posteingang und Datenmanagement
• Abstimmung von Konzertterminen und Tourplänen, enge Zusammenarbeit mit Teams in Deutschland und dem Ausland
• Unterstützung bei persönlichen Aufgaben (z. B. Koordination von Arztterminen, Reisebuchungen, Organisation privater Termine und Events)

Anforderungsprofil

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungsebene oder im Event-/Entertainmentbereich
• Sehr gute Englischkenntnisse, da Sie regelmäßig mit internationalen Partnern und Künstlern kommunizieren
• Ein strukturiertes, lösungsorientiertes und verbindliches Auftreten ? auch in dynamischen Situationen
• Ausgeprägte Organisationstalente und Freude daran, mehrere Projekte gleichzeitig zu jonglieren
• Hohe Eigenständigkeit, Belastbarkeit und Diskretion
• Eine positive, kommunikative Persönlichkeit, die souverän mit unterschiedlichsten Menschen umgeht ? vom Tourmanager bis zum CEO
• Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge aktiv mitzugestalten

Benefits

• Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit modernen Büroräumen und hochwertiger Ausstattung (u. a. Apple-Equipment, höhenverstellbare Schreibtische)
• Sehr gute Gehaltsstruktur
• Eine vertrauensvolle, enge Zusammenarbeit mit den Gründern
• 30 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage bei Eventteilnahmen
• Seltene Reisetätigkeit, hauptsächlich zu großen Veranstaltungen und Festivals
• Flache Hierarchien, ein internationales Team und ein Arbeitsumfeld, das geprägt ist von Dynamik, Kreativität und gegenseitigem Respekt
• Attraktive Event-Benefits und Vergünstigungen über ein Partnerprogramm

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bzw. Tagessatzvorstellung, Kündigungsfrist bzw. Verfügbarkeit und der Referenznummer. Ihre Bewerbung wird an Heilmund Willner weitergeleitet.
Bitte beachten Sie: Um eine schnelle Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicherzustellen, bitten wir ausschließlich um Online-Bewerbungen über unsere Homepage.