Office Manager (m/f/d) in einem jungen Forschungsunternehmen.

Unternehmensprofil

Unser Kunde ist ein wachsendes Unternehmen aus dem Forschungsumfeld in Berlin, das sich auf die Entwicklung und Herstellung von Therapien zur Behandlung von Krebs spezialisiert hat. Zur Unterstützung des weiteren Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office ManagerIn (m/w/d).

Aufgabengebiet

  • Ansprechpartner für internationale Kollegen, Besucher, Dienstleister und Lieferanten
  • Projektverantwortung für den Umbau und die Erweiterung unseres Büros in Berlin-Mitte
  • Erstellung und Organisation von Berichten, Handbüchern, Tagesordnungen, Korrespondenz und Memoranden, einschließlich Präsentationsmaterial
  • Pflege und Betreuung des Firmenkalenders, sowie Logistik für Meetings und Konferenzen
  • Zusammenarbeit mit Kollegen bei der Erstellung, Verwaltung und Bearbeitung von Arbeitsprotokollen, Rechnungen und Bestellungen
  • Bearbeitung teils sensibler und vertraulicher Geschäftsdokumente inkl. Terminkontrolle und Unterstützung beim Vertragsmanagement

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossenes Studium (Schwerpunkt Betriebswirtschaftslehre) oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
  • Erste relevante Berufserfahrung als BüroleiterIn/ TeamassistentIn (w/m/d) oder eine vergleichbare Position
  • Erfahrung mit administrativer Unterstützung und mit der Erstellung von Präsentationen auf Führungsebene
  • Sehr gute Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit allen MS Office 365 Programmen, inklusive Outlook, Word, Excel, SharePoint, Teams und PowerPoint, sowie Zoom-Videokonferenzen
  • Gute Englischkenntnisse

Benefits

  • Eine Festanstellung in einem jungen, wachsenden und dynamischen Unternehmen in Berlin
  • Arbeiten in einem tollen Arbeitsklima: Start-Up Mentalität mit professioneller Umsetzung, Teamgeist, Motivation und persönlichem Antrieb
  • Modernes Büro, sehr gutes Gehalt, variable Bonusbeteiligung, Aktienoptionen und viele weitere Vorteile
  • Ein Arbeitgeber mit einer Mission

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bzw. Tagessatzvorstellung, Kündigungsfrist bzw. Verfügbarkeit und der Referenznummer. Ihre Bewerbung wird an Friederike Sterner weitergeleitet.
Bitte beachten Sie: Um eine schnelle Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicherzustellen, bitten wir ausschließlich um Online-Bewerbungen über unsere Homepage.