Executive Assistant (m/w/d).

Unternehmensprofil

Unser Mandant ist ein Unternehmen aus der Finanzindustrie, welches Künstliche Intelligenz und Finanzmärkte geschickt mit einander verbindet. Durch einen neuen Ansatz, kluge Köpfe und eine solide Finanzierung ist das aufstrebende Unternehmen aktuell in einer Phase des Wachstums.

Aufgabengebiet

  • Unterstützung unseres Geschäftsführers bei allen anfallenden Tätigkeiten und Mitwirkung an diversen Projekten
  • Selbstständige Koordination oder Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Sonderprojekten
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings (intern + extern)
  • Unterstützung bei Gremien Arbeiten über alle Standorte hinweg
  • Vorbereitung von Präsentationen und Abwicklung der internen, externen und internationalen Korrespondenz mit Aktionären und anderen wichtigen Interessengruppen
  • Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Wirtschaftsbereich
  • Du bringst praktische Berufserfahrung als Assistent*in , Kundenmanager*in oder vergleichbar mit
  • Du bist sehr versiert im Umgang mit MS Office
  • Du zeichnest dich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus und besitzt Durchsetzungsvermögen
  • Du bist ein Organisationstalent und hast Termine und Deadlines immer Blick
  • Als rechte Hand des CEO?s ist deine Persönlichkeit von Integrität, Loyalität und absoluter Diskretion geprägt
  • Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice wann immer nötig
  • Gezielte fachliche und persönliche Entwicklung in enger Abstimmung mit Dir
  • Eine spannende Herausforderung in einem ständig wachsenden, internationalen Team
  • Freiraum, eigene Ideen zu entwickeln und damit einen aktiven Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens zu leisten
  • Großartige Kolleg*innen, ein freundschaftliches Arbeitsklima und flache Hierarchien

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bzw. Tagessatzvorstellung, Kündigungsfrist bzw. Verfügbarkeit und der Referenznummer. Ihre Bewerbung wird an Robert Schmargendorf weitergeleitet.
Bitte beachten Sie: Um eine schnelle Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicherzustellen, bitten wir ausschließlich um Online-Bewerbungen über unsere Homepage.