Executive Assistant (m/w/d).

Unternehmensprofil

Aufgabengebiet

• Sie organisieren den Alltag unseres Leiters der Laborgruppe Deutschland: Reiseplanung, Terminkoordinierung, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Sie bereiten Meetings vor und bilden die Schnittstelle zwischen dem Leiter und dem lokalen Management
• Nach gründlicher Einarbeitung übernehmen Sie eigenständig spannende Aufgaben und arbeiten selbstständig an Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Sie sind darüber hinaus für administrative Tätigkeiten zur Organisation des Standortes einschließlich Telefonzentrale, Empfang, Postbearbeitung (Postein- und Postausgang, E-Mails) zuständig
• Sie sogen für die Vor- und Nachbereitung der Meetingräume und bewirten unsere Gäste
• Sie beschaffen und verwalten die Büro- und Verbrauchsmittel sowie sonstige Sachmittel (z.B. Getränke, Obst)

Anforderungsprofil

• Sie haben eine Ausbildung zum Kaufmann/ zur Kauffrau Büromanagement abgeschlossen oder ein BWL-Studium absolviert
• Sie sollten einige Jahre Berufspraxis mitbringen und sicher korrespondieren können
• Sie sind flexibel, proaktiv und haben Spaß daran, schnell Veränderungen voranzutreiben
• Sie sind vertrauenswürdig, loyal und verschwiegen
• Sie beherrschen MS Office Produkte auf einem exzellenten Niveau
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Benefits

• Ein ebenso spannender wie sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und krisenfesten Wirtschaftsbereich
• Eine attraktive Vergütung mit einer betrieblichen Altersvorsorge
• Sie brauchen Urlaub? Bei uns erhalten Sie 30 Urlaubstage sowie am 24.12. und 31.12. frei
• Wir bieten Ihnen einen Zuschuss für Ihr BVG-Firmenticket und eine Auswahl an Corporate Benefits
• Ein offen-kollegiales Team, das Sie in Ihren Aufgaben unterstützt und Ihnen auch über die Einarbeitungsphase hinaus gern zur Seite steh
• Flexible Arbeitszeiten und 2x wöchentlich frisches Obst
• Spaß und Freude bei der Arbeit mit freundlichen und engagierten Kollegen:innen

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bzw. Tagessatzvorstellung, Kündigungsfrist bzw. Verfügbarkeit und der Referenznummer. Ihre Bewerbung wird an Robert Schmargendorf weitergeleitet.
Bitte beachten Sie: Um eine schnelle Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicherzustellen, bitten wir ausschließlich um Online-Bewerbungen über unsere Homepage.