Büroassistenz (m/w/d).

Unternehmensprofil

Aufgabengebiet

• Sekretariatsaufgaben: Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefonservice, Ablage, Wiedervorlage, Terminkoordination, Reiseplanung, Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen, Gästebetreuung, Rechnungsprüfung, Führen der Bürokasse etc.
• Unternehmenskommunikation: Mitwirkung an der Pflege der Website und Erstellung von Newslettern, Recherchen zu Markt- und Wettbewerbsinformationen, Erstellung sowie Pflege von Präsentationen, Exposees und Datenbanken etc.
• Beschaffung von relevanten Sach- und Verbrauchsgütern sowie Dienstleistungen
• Koordination der Wartung und Problembeseitigung an der IT-Ausstattung (Hard- und Software) in enger Abstimmung mit dem Systemadministrator und den externen Dienstleistern
• Unterstützung der Bereichsleitungen und Personalabteilung bei Personalsuche, Onboarding, Personaleinsatz- und Urlaubsplanung, Arbeitszeiterfassung, Schulungen etc.
• Einbindung und Anleitung der anderen Bürostandorte bei übergreifenden, allgemeinen Verwaltungsaufgaben und Pflichten (z. B. hinsichtlich des Arbeits- und Datenschutzes)

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Mindestens fünfjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat oder als Assistenzkraft
• Exzellente Anwenderkenntnisse von MS Office Produkten
• Sehr gute Deutschkenntnisse samt Rechtschreibung und Grammatik, sichere Englischkenntnisse wären wünschenswert
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, souveränes Auftreten sowie eine selbstständige, systematische und gründliche Arbeitsweise

Benefits

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bzw. Tagessatzvorstellung, Kündigungsfrist bzw. Verfügbarkeit und der Referenznummer. Ihre Bewerbung wird an Tanja Theiler weitergeleitet.
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