Teamassistenz (m/w/d).

Unternehmensprofil

Headmatch ist eine renommierte Personalberatung im Herzen Berlins mit knapp 60 Mitarbeiter*innen. Wir sind Profis, wenn es um die Vermittlung von hochqualifizierten Fach- & Führungskräften in Berlin und auch auf bundesweiter Ebene geht. Hierbei konzentrieren wir uns auf die Bereiche Finance & HR, IT, Sales & Marketing, Property & Construction, sowie Engineering & Procurement. Unseren Kund*innen bieten wir einen exklusiven Service: Angefangen bei der gezielten Ansprache geeigneter Kandidat*innen, professionellem Coaching, sowie Eignungsdiagnostik und der kompetenten Betreuung vom ersten Telefonat bis zur Platzierung der perfekten Mitarbeiter*innen. Zur Unterstützung unseres Back-Office Teams sind wir aktuell auf der Suche nach einer Teamassistenz (m/w/d).

Aufgabengebiet

• Datenmanagement
• Eigenverantwortliche Bearbeitung des Bewerbereingangs
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken für das Quartals-Reporting
• Forderungs-Management
• Empfang und Betreuung von Kunden
• Vor- und Nachbereitung der Interview-/Konferenzräume
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz intern und extern
• Teamunterstützung durch die Übernahme von täglich anfallenden und abwechslungsreichen Aufgaben
• Eventplanung

Anforderungsprofil

• Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Erste Berufserfahrung im Office Management
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Benefits

• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeit zu einer Teilzeitstelle
• Flache Hierarchien und ein gutes Arbeitsklima
• Fahrkostenzuschuss für die BVG
• Zuschuss zur Urban-Sports Mitgliedschaft
• Teamevents wie Grillfeier, Bootstour, etc.

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bzw. Tagessatzvorstellung, Kündigungsfrist bzw. Verfügbarkeit und der Referenznummer. Ihre Bewerbung wird an Alina Lompa weitergeleitet.
Bitte beachten Sie: Um eine schnelle Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicherzustellen, bitten wir ausschließlich um Online-Bewerbungen über unsere Homepage.