Executive Assistant to the CEO (m/w/d).

Unternehmensprofil

Aufgabengebiet

• Kalender- und Meeting Management für die beiden CEOs
  • Effiziente Koordination und Verwaltung der Zeitpläne der Geschäftsführer
  • Terminplanung für Meetings, Besprechungen und Events - überwiegend mit sehr hochrangigen Geschäftspartnern
  • Planung, Organisation und Vorbereitung von Materialien für interne und externe Meetings, einschließlich Agenden, Präsentationen und Protokollen
• Reiseplanung ins In- & Ausland (inkl. Flügen, Unterkünften, Planung; im Vergleich zu Beratungsfirmen o.ä. allerdings weniger komplex und umfänglich)
• Schnittstelle zu den Teams
  • Unterstützung bei der Koordination und Optimierung interner Abläufe und Prozesse
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen
  • Unterstützung bei der Nachverfolgung von Aufgaben und Sicherstellung, dass Fristen eingehalten werden
• Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben
  • Bearbeitung von E-Mails, Vorbereitung von Berichten, Verwaltung von Dokumenten
  • Unterstützung bei der Erstellung einfacher PowerPoint-Präsentationen
• Ggf. Unterstützung bei Projekten oder Events

Anforderungsprofil

• Nachgewiesene Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Rolle
• Sicheres Auftreten und professionelle Kommunikation auf höchster Ebene
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit
• Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld eine Vielzahl an Aufgaben zu managen
• Erfahrung im Investment Banking oder Management Consulting von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Souveräner Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Standort der Tätigkeit ist im Büro in Berlin

Benefits

• Ein repräsentatives Büro in Berlin - Upper West
• Überdurchschnittliche Entlohnung
• Vollzeitstelle mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr
• Ein inspirierendes, internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
• Eine Du Kultur mit sehr netten Kollegen und respektvollen Menschen

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bzw. Tagessatzvorstellung, Kündigungsfrist bzw. Verfügbarkeit und der Referenznummer. Ihre Bewerbung wird an Tanja Theiler weitergeleitet.
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