Assistenz des Vorstands (m/w/d).

Unternehmensprofil

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der genossenschaftlichen Finanz-Gruppe! Der BVR ist der Spitzenverband der Volksbanken und Raiffeisenbanken in Deutschland - mit rund 670 Mitgliedsbanken und mehr als 130.000 Mitarbeitenden. Wir vertreten ihre Interessen auf nationaler und internationaler Ebene und gestalten gemeinsam mit unseren Partnern die sichere Digitalisierung der Finanzwelt. Zur Unterstützung unseres Vorstandsmitglieds suchen wir eine engagierte, organisationsstarke und diskret agierende Assistenz (m/w/d), die den Überblick behält, vorausdenkt und aktiv mitgestaltet.

Aufgabengebiet

• Zuverlässige Assistenz auf Vorstandsebene: Sie organisieren, koordinieren und strukturieren den Arbeitsalltag - von Terminen über interne Abläufe bis hin zur sorgfältigen Vorbereitung von Sitzungen.
• Effizientes Kommunikationsmanagement: Sie übernehmen die interne und externe Korrespondenz (auch in Englisch) und halten den Kontakt zu unseren nationalen und internationalen Ansprechpartner:innen.
• Reise- und Terminmanagement: Sie planen Dienstreisen, übernehmen deren Abwicklung und bereiten Besprechungen organisatorisch und inhaltlich vor und nach.
• Erstellung von Unterlagen: Sie gestalten aussagekräftige Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokolle ? und bringen komplexe Themen auf den Punkt.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Vorstandsstab: Sie sind aktiv in ein engagiertes Team eingebunden und unterstützen sowohl organisatorisch als auch inhaltlich.

Anforderungsprofil

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz ? idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein professionelles Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind ein Plus
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und ein sicheres Gespür für Prioritäten

Benefits

• Attraktive Vergütung (bis 65.000 Euro p.a.) und zusätzliche Benefits (z. B. Deutschlandticket, Jobrad)
• Mobiles Arbeiten - bis zu 50 % der Jahresarbeitszeit sowie 18 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland möglich
• 30 Urlaubstage und eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven
• Moderne Unternehmenskultur mit offener Kommunikation und kollegialem Miteinander
• Zentrale Lage in Berlin am Potsdamer Platz mit hervorragender Anbindung

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bzw. Tagessatzvorstellung, Kündigungsfrist bzw. Verfügbarkeit und der Referenznummer. Ihre Bewerbung wird an Heilmund Willner weitergeleitet.
Bitte beachten Sie: Um eine schnelle Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicherzustellen, bitten wir ausschließlich um Online-Bewerbungen über unsere Homepage.