Office Manager (m/w/d).

Unternehmensprofil

MB Advisors ist ein dynamisch wachsender Asset- und Investment Manager mit Sitz in Berlin. Das Unternehmen ist spezialisiert auf den Berliner Wohnimmobilienmarkt und betreut ein Portfolio im dreistelligen Millionenbereich. Mit einem erfahrenen Führungsteam, klarer Strategie und kurzen Entscheidungswegen bietet MB Advisors ein anspruchsvolles und unternehmerisches Umfeld ? mit starkem Fokus auf Qualität, Effizienz und nachhaltigem Wachstum.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir exklusiv einen strukturierten und serviceorientierten Office Manager (m/w/d) in Vollzeit am Standort Berlin.

Aufgabengebiet

• Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts im Berliner Büro

• Ansprechpartner:in für interne und externe Stakeholder, inkl. Empfang & Telefon

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen

• Organisation von Terminen, Meetings und Reisen

• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und interner Ablage

• Schnittstelle zu Dienstleistern, Hausverwaltung, IT & Facility Management

• Mitarbeit an organisatorischen Prozessen und internen Projekten

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss

• Berufserfahrung im Office Management, idealerweise in der Immobilienbranche oder bei einem Finanz-/Beratungsunternehmen

• Organisationsstärke, Eigeninitiative und hohes Verantwortungsbewusstsein

• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke

• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel)

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert

Benefits

• Eine Schlüsselrolle mit hoher Sichtbarkeit im Unternehmen

• Ein modernes, zentral gelegenes Büro am Berliner Kurfürstendamm

• Ein eingespieltes, professionelles Team mit flachen Hierarchien

• Leistungsgerechte Vergütung und persönliche Entwicklungsperspektiven

• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem wachstumsorientierten Umfeld

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bzw. Tagessatzvorstellung, Kündigungsfrist bzw. Verfügbarkeit und der Referenznummer. Ihre Bewerbung wird an Heilmund Willner weitergeleitet.
Bitte beachten Sie: Um eine schnelle Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicherzustellen, bitten wir ausschließlich um Online-Bewerbungen über unsere Homepage.