Assistenz der Geschäftsführung/Chefsekretärin/Bürokraft (m/w/d).

Unternehmensprofil

Für ein Familienunternehmen ? bald Kurfürstendamm, Berlin

Wir suchen im Auftrag eines etablierten Familienunternehmens, zum 01.11.2025 eine erfahrene Assistenz / Chefsekretärin (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden pro Woche). Der Standort wird in Kürze vom bisherigen Standort Kleinmachnow an den Kurfürstendamm in Berlin verlagert.

Aufgabengebiet

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen auf Senior-Level

• Umsetzung strategischer Projekte und Vorbereitung relevanter Unterlagen

• Koordination interner Abläufe sowie externer Partner (z.?B. Steuerberater, Notare, Banken)

• Unterstützung bei der Buchhaltung und Erstellung von Jahresabschlüssen

• Termin- und Fristenmanagement, Korrespondenz und Dokumentenmanagement

• Controlling der alltäglichen Kosten

• Abwicklung privater monatlicher Zahlungen für den Vorstand

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Langjährige Erfahrung in Assistenz/Sekretariat

• Fundierte Grundkenntnisse in Buchhaltung

• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und höchste Diskretion

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Buchhaltungs- bzw. ERP-Systemen

• Freude an einem dynamischen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben

• Lösungsorientiertes und selbstständiges Arbeiten

Benefits

• Gehalt von bis zu 45.000-50.000 EUR
  

• Ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld

• Direkten Kontakt zur Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege

• Eine offene, persönliche Office-Kultur mit Präsenzarbeit vor Ort

• Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage am Kurfürstendamm (ab Dezember/Januar)

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bzw. Tagessatzvorstellung, Kündigungsfrist bzw. Verfügbarkeit und der Referenznummer. Ihre Bewerbung wird an Lisa (Le Suong) Ho weitergeleitet.
Bitte beachten Sie: Um eine schnelle Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicherzustellen, bitten wir ausschließlich um Online-Bewerbungen über unsere Homepage.