Management Assistant (m/w/d).
Unternehmensprofil
Unser Kunde ist eine langfristig orientierte Unternehmensgruppe mit Sitz in Deutschland, die sich auf den Erwerb und die nachhaltige Weiterentwicklung mittelständischer Unternehmen spezialisiert hat. Mit einem klaren Fokus auf unternehmerisches Wachstum, operative Exzellenz und partnerschaftliche Zusammenarbeit verfolgt das Unternehmen einen langfristigen Investmentansatz. Zur Unterstützung des Office Bereichs suchen wir für unseren Kunden einen Management Assistant (m/w/d) unbefristet in Vollzeit.
Aufgabengebiet
- Koordination und Organisation von Büroabläufen, Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z. B. Reinigung, Lieferanten)
- Terminplanung, Unterstützung bei Meetings und Organisation von Team- oder Firmenveranstaltungen
- Organisation von Reisen und Bearbeitung der täglichen Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- Unterstützung in administrativen Prozessen, z. B. bei der Vorbereitung von Rechnungen oder der Kommunikation mit externen Ansprechpartnern
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Verwaltung von Unterlagen und organisatorischen Materialien
- Vorbereitung von Rechnungen sowie Unterstützung bei Finance Aufgaben
- Pflege und Ordnung des Bürobereichs und aktive Unterstützung des Teams im täglichen Betrieb
- Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden und Gästen
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Hotelmanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Erfahrung im Office Management oder Assistenzbereich
- Erfahrung mit Managementebene
- Sehr gute Organisation und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Serviceorientierte, professionelle und selbstständige Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität und Freude an vielseitigen Aufgaben
Benefits
- Ein kollegiales, unterstützendes und dynamisches Team
- Verantwortung von Anfang an und Entwicklungsmöglichkeiten
- attraktive Vergütung
- Flache Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld
- Zentral gelegener Arbeitsplatz in guter Innenstadtlage
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer
Gehaltsvorstellung bzw. Tagessatzvorstellung, Kündigungsfrist bzw.
Verfügbarkeit und der Referenznummer. Ihre Bewerbung wird an Julia Guggumos weitergeleitet.
Bitte beachten Sie: Um eine schnelle Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicherzustellen,
bitten wir ausschließlich um Online-Bewerbungen über unsere Homepage.
| Datum: | 16.02.2026 | |
| Job-Nr.: | 8275 | |
| Einsatzort: | München | |
| Bereich: | Assistance | |
| Vertragstyp: | Festanstellung / Headmatch GmbH & Co. KG |
Tel.: +49 (0)30-325 320-0
Web: www.headmatch.de
